Existen ciertos trámites que se pueden realizar en cualquier momento y otros que tienen ciertas restricciones, por ello lo hemos dividido en 5 categorías:

1. Certificado oficial de estudios, Constancia de notas, constancia de carga horaria y sílabos sellados:
   • Para la emisión del documento, el estudiante deberá esperar aproximadamente cuatro (4) meses posteriores a la culminación del ciclo académico. Durante este periodo se realiza el reporte de nóminas y actas antes el Ministerio de Educación (MINEDU)
   • En caso de iniciar el trámite antes de que dicho plazo haya concluido, los documentos reflejaran únicamente la información correspondiente hasta el penúltimo ciclo académico.
2. Constancia de egresado y Diploma de egresado:
   • Para la emisión del documento, el egresado deberá esperar aproximadamente dos (2) meses posteriores a la culminación de su carrera.  Periodo en el cual se realiza el registro de su condición de egreso ante MINEDU. 
   • Si el trámite se inicia antes que concluya dicho plazo, no podrá continuar hasta que el registro sea completado. 
   • Los documentos no reemplazan el Grado de Bachiller y/o Título Profesional Técnico. 
3. Constancia de matrícula, Constancia de primera matrícula, Constancia de estudios y Constancia de Plan de estudios:
   • Documentos que pueden solicitarse durante el ciclo en curso, ciclos anteriores o el ciclo de egreso.
4. Constancia de orden de mérito y Constancia de conducta:
   • Documentos que pueden solicitar al cierre de su periodo académico.
5. Constancia de retiro:
   • Documento que puede solicitarse siempre que el estudiante haya realizado el retiro oficial de la institución. 

Actualizado: 12 de febrero del 2026